Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Maegical Moments. Door gebruik te maken van onze diensten, geef je aan akkoord te gaan met deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van alle klanten en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Maegical Moments
Floreslaan 25
3131NA Vlaardingen
E-mailadres: info@maegicalmoments.com
Telefoonnummer: +31 6 25219124
KVK-nummer: 94217785

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende gegevens:

  • Naam en adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Eventueel aanvullende informatie die je verstrekt via correspondentie of tijdens een fotosessie

Bij zakelijke klanten kunnen we aanvullende gegevens vragen, zoals bedrijfsnaam en KVK-nummer.

Daarnaast kan onze website automatisch gegevens verzamelen via cookies (zie hoofdstuk 10).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het optimaliseren van onze dienstverlening

  • Het maken en leveren van fotoproducten of diensten

  • Contact opnemen over afspraken, wijzigingen en aanvullende informatie

  • Het opstellen van offertes en facturen

  • Het verzenden van nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie (alleen met jouw toestemming)

4. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingadministratie)

  • Toestemming die je expliciet hebt gegeven

  • Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Maegical Moments bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld.

  • Administratieve gegevens worden bewaard zolang als wettelijk vereist (meestal 7 jaar).

  • Gegevens die zijn verzameld voor marketingdoeleinden bewaren wij totdat je jouw toestemming intrekt of je afmeldt.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:

  • Softwareleveranciers zoals boekhoud- of planningstools

  • Cloud- en opslagdiensten zoals Google Drive

  • Fotogalerij- en afleverplatformen zoals Pic-Time

  • Fotobewerkingssoftware zoals Adobe Lightroom

  • Drukkerijen voor het afdrukken van fotoproducten

Met deze derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt (bijvoorbeeld bij gebruik van diensten zoals Google of Pic-Time), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt conform de geldende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld via het EU-US Data Privacy Framework of door het afsluiten van standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging van gegevens

Maegical Moments neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik, waaronder:

  • Wachtwoord- en tweestapsverificatie

  • Versleutelde opslag waar mogelijk

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in de gegevens die wij van je hebben

  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • Verwijdering van gegevens indien dit wettelijk toegestaan is

  • Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens

  • Het intrekken van eerder gegeven toestemming

  • Dataportabiliteit (het ontvangen van je gegevens in een machineleesbaar bestand)

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@maegicalmoments.com.

9. Klachten

Als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet correct behandelen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik te analyseren en de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Ook kunnen cookies worden gebruikt voor marketingdoeleinden, zoals het meten van campagnes via sociale media of Google Analytics.

Bij je eerste bezoek aan onze website word je geïnformeerd over deze cookies en kun je toestemming geven of weigeren.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Maegical Moments behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg regelmatig deze pagina voor de meest actuele versie.

Laatste update: 01-10-2025

Geef een reactie